사무실 임대 계약 시 확인해야 할 체크리스트

사무실을 임대할 때 보증금과 월세만 확인하면 끝이라고 생각하시나요? 실제로는 관리비, 공용시설, 원상복구 조항 등을 놓치면 예상치 못한 비용이 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 50평 사무실을 계약한 한 대표는 임대료 220만 원에 관리비가 200만 원이 나오는 황당한 경험을 했다고 합니다. 이런 문제를 방지하려면 어떤 사항을 꼼꼼히 체크해야 할까요? 이번 포스트에서는 사무실 임대 시 반드시 확인해야 할 필수 사항을 정리했습니다. 사무실 계약을 앞두고 계신다면 끝까지 확인하여 후회 없는 선택을 하시길 바랍니다.

1. 계약자(소유주) 확인

가장 기본적이지만 중요한 사항이 바로 임대인이 실제 건물 소유주인지 확인하는 것입니다.

소유주 확인 방법

• 등기부등본을 발급하여 확인
• 계약하려는 임대인이 건물 소유주와 동일한지 대조
• 압류, 근저당권 설정 여부 확인

근저당이 설정된 건물이라면?

• 해당 건물이 경매에 넘어갈 위험이 있으므로 주의해야 합니다.

2. 계약 물건(사무실) 확인

사무실 계약 전 다음 사항을 꼼꼼히 점검하셔야 합니다.

층수 및 면적 확인

• 계약서에 명시된 면적과 실제 사용 면적(전용면적)이 일치하는지 확인
• 건축물대장을 통해 불법 증축 여부 체크

내부 시설 점검

• 전기 설비, 수도 배관, 냉난방기, 환기 시설 상태 확인
• 오래된 건물이라면 전기 누전, 배수 문제, 곰팡이 발생 여부 점검
• 사진이나 동영상으로 내부 상태 기록 (분쟁 예방 가능)

원상복구 조건 확인

• 계약 종료 시 원상복구 범위를 계약서에 명확히 명시
• 도배, 바닥재, 전기 공사까지 원상복구해야 할 수도 있음
• 조건을 명확히 하지 않으면 추가 비용 발생 가능

3. 임대비용 확인

보증금과 월세뿐만 아니라 관리비 항목을 반드시 확인하셔야 합니다.

관리비 항목 세부 확인

• 공용 관리비가 별도로 청구되는지 확인
• 관리비에 포함되는 항목: 청소비, 보안비, 공공시설 유지보수비, 냉난방비
• 일부 사무실은 월세보다 관리비가 더 많이 나올 수도 있음

계약 해지 시 보증금 반환 조건 확인

• 보증금 반환이 어떤 조건에서 이루어지는지 계약서에 명시되어 있는지 확인
• 3개월 이상 임대료 연체 시 보증금 차감 조항이 포함될 수 있음

4. 공용시설 확인

• 무료 주차 공간 제공 여부 확인
• 방문객 주차 공간 여부 체크
• 화장실, 엘리베이터 등 공용시설 관리 상태 확인

결론

• 예상치 못한 추가 비용을 피하기 위해 관리비와 공용시설을 반드시 확인
• 원상복구 조항을 미리 체크하여 계약 종료 후 불필요한 비용 발생 방지
• 렌트 프리, 관리비 협상 등을 통해 초기 비용 절감 가능